WPROWADŹ SYSTEM PROPHIX

Osiągnij 99% mniej błędów i 107% ROI dzięki systemowi CPM Prophix.

SYSTEM PROPHIX

Wiele firm wciąż polega na Excelu i tradycyjnych metodach, tracąc czas i możliwości. My nie będziemy opowiadać o zaletach Prophix One. Jesteśmy konkretni, tak jak powinny być konkretne finanse w Twojej firmie.

Prophix to kompleksowe rozwiązanie automatyzujące procesy finansowe. To narzędzie, które:

  • Samodzielnie generuje kwartalne podsumowania,
  • Tworzy bezbłędne raporty finansowe,
  • Prognozuje przyszłe wydarzenia finansowe,
  • Identyfikuje potencjalne straty i okazje,
  • Wyklucza konieczność poprawek i pracy po godzinach.
JAK DZIAŁA SYSTEM PROPHIX?

Prophixa można porównać do generatora oszczędności,
Braxtona natomiast do urządzenia generującego przychody.

1. Wsparcie AI

Czynności manualne zostaną zastąpione przez automatyzację i wsparcie AI do wykrywania błędów w raportach.

2. Wdrożenie bez Twojej ingerencji

Czuj się swobodnie. Możesz skupić się na codziennych zadaniach w firmie. Wdrożenie i utrzymanie zostaw nam, a dane Prophix.

3. Automatyzacja i dostęp z Aplikacji

Pełna centralizacja finansów w jednym miejscu wraz z integracją z ERP i innymi systemami. Wszystko w aplikacji w telefonie.

4. Samograj

Włóż dane i otrzymaj gotowe: 

Budżety, podsumowania, konsolidacje, analityka, rekoncyliacja kont i wiele innych

Prophix system dashboard displaying financial reports.

SYSTEM PROPHIX

Dzięki Systemowi Prophix organizacje mogą efektywnie planować budżety, prognozować wyniki, analizować dane, konsolidować finanse oraz zarządzać kapitałem i przepływem pieniężnym. System oferuje również zaawansowane możliwości integracji z innymi systemami, kontroli budżetu, audytu, raportowania zarządczego oraz planowania scenariuszowego, co zapewnia pełną przejrzystość i kontrolę nad finansami.

Prophix system dashboard displaying financial reports.

KLUCZOWE ELEMENTY SYSTEMU PROPHIX

Czyli system do budżetowania, system do konsolidacji, FP&A i system do zarządzania finansami

Budgeting System for corporate planning in Prophix.

SYSTEM BUDŻETOWANIA

System Prophix dostarcza wysoce zautomatyzowany i kompleksowy system budżetowania, umożliwiając firmom usprawnienie całego procesu budżetowania i planowania finansowego. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych funkcji w systemie Prophix, organizacje mogą łatwo tworzyć, zarządzać i dostosowywać budżety w czasie rzeczywistym. Zintegrowane narzędzia FP&A (Financial Planning & Analysis) w systemie Prophix umożliwiają firmom ciągłe aktualizowanie prognoz finansowych, zapewniając dokładne i dynamiczne planowanie finansowe w oparciu o najnowsze dostępne dane.

Dzięki systemowi budżetowania Prophix firmy mogą zautomatyzować cały proces budżetowania, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zmniejszając ryzyko popełnienia błędów. System wspiera budżetowanie zarówno odgórne, jak i oddolne, oferując firmom elastyczność w tworzeniu szczegółowych budżetów, które są zgodne z ich celami finansowymi. Ponadto Prophix integruje dane w czasie rzeczywistym z systemem budżetowania, zapewniając firmom najdokładniejsze dostępne informacje finansowe.

System controllingowy w Prophix zapewnia, że każdy aspekt budżetowania i planowania finansowego jest ściśle kontrolowany i monitorowany. Automatyzując przepływy pracy i procesy zatwierdzania, system controllingowy zapewnia terminowe realizowanie procesów budżetowania oraz spójność danych finansowych w całej organizacji.

Prophix zapewnia płynną integrację między systemem budżetowania, narzędziami FP&A a systemami raportowania finansowego, oferując firmom całościowe podejście do planowania finansowego. Dzięki wykorzystaniu funkcji automatyzacji w systemie Prophix firmy mogą osiągnąć większą dokładność, wydajność i kontrolę nad procesami budżetowania.

Dodatkowo, system controllingowy Prophix zapewnia usprawnienie wszystkich przepływów pracy związanych z budżetowaniem, od tworzenia budżetu po jego finalną akceptację. Ta ścisła integracja między budżetowaniem, planowaniem finansowym i systemami raportowania finansowego sprawia, że Prophix jest niezastąpionym narzędziem do zarządzania całym cyklem finansowym.

Korzystając z systemu budżetowania i funkcjonalności FP&A Prophix, firmy mogą zapewnić, że ich plany finansowe pozostają elastyczne i responsywne, wspierając zarówno krótkoterminowe dostosowania, jak i długoterminowe cele strategiczne. Prophix umożliwia firmom optymalizację zasobów finansowych, śledzenie wyników w czasie rzeczywistym oraz pełną kontrolę nad procesami budżetowania i planowania finansowego.

System do konsolidacji finansowej

System Prophix upraszcza i automatyzuje proces konsolidacji finansowej, ułatwiając firmom zarządzanie danymi finansowymi z wielu jednostek lub działów. Konsolidacja jest kluczowa dla firm o złożonych strukturach, zwłaszcza tych działających w różnych regionach lub walutach. System konsolidacji Prophix umożliwia firmom płynne łączenie danych finansowych, zapewniając, że wszystkie informacje są dokładne i zgodne z ogólnymi celami finansowymi firmy.

Prophix automatyzuje eliminacje międzyfirmowe, co oznacza, że transakcje pomiędzy różnymi częściami tej samej firmy są automatycznie usuwane, zapobiegając duplikacji lub błędnym raportom w skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych. Ta automatyzacja znacznie zmniejsza ręczny nakład pracy i przyspiesza proces zamknięcia finansowego. Dodatkowo, system konsolidacji Prophix obsługuje konsolidację wielowalutową, umożliwiając firmom globalnym konsolidowanie danych finansowych w różnych walutach, zapewniając spójność w raportowaniu finansowym.

Narzędzia FP&A (Financial Planning & Analysis) Prophix ściśle współpracują z systemem konsolidacji, zapewniając, że konsolidacja finansowa jest zgodna z szerszymi działaniami związanymi z planowaniem i budżetowaniem finansowym. Integracja z systemami budżetowania pozwala firmom dostosowywać skonsolidowane budżety w razie potrzeby, zapewniając, że prognozy finansowe są dokładne i aktualne, bazując na danych skonsolidowanych w czasie rzeczywistym. Ta ścisła integracja zapewnia, że firmy mogą dostosować swoje systemy zarządzania finansami do strategicznych celów finansowych.

System CPM Prophix odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że wszystkie działania związane z budżetowaniem, planowaniem i konsolidacją są zjednoczone. Dzięki integracji narzędzi FP&A, systemów budżetowania i systemów raportowania finansowego, Prophix zapewnia firmom kompleksową platformę zarządzania finansami, która gwarantuje dokładność, spójność i przejrzystość na wszystkich poziomach raportowania finansowego.

System controllingowy w Prophix gwarantuje, że każdy etap procesu konsolidacji finansowej jest ściśle monitorowany i kontrolowany. System ten automatyzuje zatwierdzenia i przepływy pracy, zapewniając, że wszystkie dane finansowe są sprawdzane i weryfikowane przed ich finalizacją w skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych.

Podsumowując, system konsolidacji Prophix, zintegrowany z narzędziami FP&A, systemami budżetowania i systemami raportowania finansowego, dostarcza kompleksowe rozwiązanie do zarządzania całym procesem konsolidacji finansowej. Firmy mogą automatyzować przepływy pracy związane z konsolidacją, eliminować błędy i generować skonsolidowane raporty finansowe w czasie rzeczywistym, obejmujące wiele jednostek i walut. Dzięki systemowi konsolidacji Prophix firmy mogą zachować kontrolę nad swoimi skonsolidowanymi danymi finansowymi, zapewniając, że raporty finansowe są dokładne, terminowe i zgodne z ogólną strategią finansową firmy.

Prophix controlling system with detailed reports.
Prophix financial consolidation module in action.

Planowanie i analiza finansowa (FP&A)

System Prophix poprawia FP&A poprzez wprowadzenie zaawansowanej analityki opartej na sztucznej inteligencji oraz automatyzacji w systemach budżetowania, raportowania finansowego i szerszym systemie zarządzania finansami. Ta integracja pozwala firmom automatyzować kluczowe procesy finansowe, przewidywać trendy oraz generować dokładniejsze prognozy finansowe. Korzystając z FP&A z wnioskami opartymi na sztucznej inteligencji, Prophix pomaga firmom optymalizować procesy budżetowania i prognozowania, zapewniając ich zgodność z rzeczywistymi wynikami finansowymi.

Narzędzia FP&A Prophix umożliwiają pełną automatyzację systemu budżetowania, od początkowego tworzenia po dynamiczne dostosowania. Dzięki wsparciu dla budżetowania odgórnego i oddolnego, system oferuje elastyczność i dokładność, umożliwiając firmom reagowanie na zmieniające się warunki. System Prophix zawiera prognozy oparte na sztucznej inteligencji, które są ciągle dostosowywane na podstawie danych historycznych i trendów, poprawiając dokładność planów finansowych i zapewniając, że FP&A wspiera proaktywne podejmowanie decyzji.

Integracja systemów raportowania finansowego z przepływami pracy FP&A zapewnia dostęp do danych w czasie rzeczywistym, które są wykorzystywane do podejmowania decyzji. Prophix automatyzuje generowanie szczegółowych raportów finansowych, śledząc budżety w porównaniu z rzeczywistymi wynikami i innymi kluczowymi wskaźnikami, umożliwiając zespołom finansowym ciągłe monitorowanie wyników. Raporty te, oparte na sztucznej inteligencji i automatyzacji, pozwalają na dokładniejsze wykrywanie odchyleń i szybsze dostosowania planów finansowych, czyniąc system Prophix kluczowym narzędziem dla FP&A.

Analiza scenariuszowa i analiza odchyleń to kluczowe elementy możliwości FP&A w Prophix. Narzędzia te, wspierane przez sztuczną inteligencję, pozwalają zespołom finansowym symulować różne scenariusze finansowe, dostarczając informacji o potencjalnych wynikach. System Prophix pomaga firmom modelować wpływ zmian rynkowych, zapewniając proaktywne zarządzanie ryzykiem i szansami. Dzięki analizie odchyleń zespoły mogą porównać rzeczywiste wyniki z zaplanowanymi budżetami w czasie rzeczywistym, dokonując szybkich korekt w systemach budżetowych w razie potrzeby.

Dodatkowo, Prophix poprawia zarządzanie strategiczne finansami poprzez integrację swojego systemu zarządzania finansami i systemu konsolidacji. Zapewnia to, że wszystkie dane finansowe są zjednoczone w różnych działach, co daje firmom jasny, skonsolidowany obraz ich kondycji finansowej. System konsolidacji automatyzuje proces łączenia danych finansowych z różnych jednostek, przyspieszając zamknięcie finansowe i poprawiając dokładność skonsolidowanych raportów.

Automatyzując procesy w systemie CPM, systemach budżetowych i systemach raportowania finansowego, Prophix zmniejsza obciążenie ręczne zespołów finansowych. System Prophix korzysta również z wniosków opartych na sztucznej inteligencji, aby pomóc firmom przewidywać trendy, optymalizować zasoby finansowe i dostosowywać FP&A do długoterminowych celów strategicznych.

Systemy raportowania finansowego i analityka

System Prophix oferuje kompleksowe funkcje raportowania i analizy, które umożliwiają firmom skuteczniejsze zarządzanie danymi finansowymi i podejmowanie strategicznych decyzji. Dzięki integracji z kluczowymi narzędziami finansowymi, takimi jak system budżetowania, FP&A oraz systemy raportowania finansowego, Prophix pozwala zespołom finansowym usprawnić procesy i skupić się na analizie danych, zamiast generować raporty ręcznie.

Automatyzowane systemy raportowania finansowego w Prophix pomagają firmom śledzić kluczowe wskaźniki finansowe, w tym budżet w porównaniu do rzeczywistych wyników, rentowność oraz przepływy pieniężne. System automatyzuje proces generowania raportów, eliminując pracę manualną i zapewniając dokładność. Raporty te można dostosować do specyficznych potrzeb biznesowych, oferując dogłębne wglądy w wyniki finansowe.

System controllingowy w Prophix wzbogacony jest o systemy raportowania finansowego w czasie rzeczywistym oraz zaawansowaną analitykę. Zespoły finansowe mogą monitorować KPI za pomocą pulpitów nawigacyjnych, które wizualnie przedstawiają dane z całej organizacji. Pulpity te dają firmom jasny obraz ich kondycji finansowej, umożliwiając szybkie zidentyfikowanie trendów lub rozbieżności oraz dokonywanie niezbędnych korekt w strategii.

Prophix zawiera również potężne narzędzia FP&A, które umożliwiają firmom przeprowadzanie szczegółowej analizy odchyleń. Funkcja ta pomaga firmom porównywać rzeczywiste wyniki z planowanymi budżetami, co pozwala na szybkie identyfikowanie i rozwiązywanie rozbieżności. System budżetowania współpracuje bezproblemowo z tymi narzędziami analitycznymi, umożliwiając proaktywne zarządzanie finansami.

Elastyczność systemów raportowania finansowego Prophix jest widoczna w możliwości tworzenia raportów na żądanie, umożliwiając zespołom finansowym szczegółowe analizy wybranych danych finansowych. Ta funkcja jest kluczowa dla przeprowadzania dogłębnych analiz i identyfikowania przyczyn odchyleń lub nieoczekiwanych wyników finansowych. System CPM Prophix gwarantuje, że wszystkie procesy finansowe są ściśle zintegrowane, co pozwala firmom zarządzać zarówno codziennymi finansami, jak i długoterminowymi celami strategicznymi.

System zarządzania finansami Prophix wspiera również pełne ścieżki audytowe, zapewniając pełną przejrzystość i zgodność z przepisami. Każda zmiana danych finansowych jest rejestrowana, co ułatwia śledzenie zmian, wsparcie audytów wewnętrznych oraz spełnianie wymogów regulacyjnych.

Podsumowując, narzędzia raportowania i analizy Prophix są ściśle zintegrowane z systemem budżetowania, FP&A, systemem controllingowym oraz systemami raportowania finansowego, dostarczając w czasie rzeczywistym dostosowanych wglądów.

Overview of the Budgeting System in Prophix.
WIELE WIĘCEJ

Bezpieczeństwo danych i zgodność

Bezpieczeństwo danych ma kluczowe znaczenie w świecie finansów, a Prophix dostarcza najlepsze w swojej klasie zabezpieczenia. System Prophix wykorzystuje protokoły szyfrowania, zapewniając, że wszystkie dane finansowe są chronione zarówno w trakcie transmisji, jak i w spoczynku. Dzięki zgodności ze standardami takimi jak SOC 2, ISO 27001 oraz RODO, Prophix zapewnia prywatność i ochronę danych dla firm działających globalnie. Platforma oferuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) oraz szczegółowe kontrole dostępu, dzięki czemu zespoły finansowe mogą regulować, kto ma dostęp do wrażliwych danych, zwiększając ogólne zarządzanie bezpieczeństwem.

Bezproblemowa integracja z innymi systemami

Prophix doskonale integruje się z innymi kluczowymi systemami, na których opierają się firmy, takimi jak systemy ERP, CRM oraz systemy HR. Integracje te umożliwiają płynny przepływ danych między systemami, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych. Dzięki centralizacji danych z różnych systemów Prophix zapewnia, że raporty finansowe, prognozy i budżety są oparte na wszechstronnych i aktualnych informacjach. Ta zdolność integracyjna sprawia, że Prophix staje się centralnym narzędziem do zarządzania wszystkimi aspektami wyników finansowych.

Dostosowane pulpity nawigacyjne i raportowanie

Prophix umożliwia firmom budowanie dostosowanych systemów raportowania finansowego w czasie rzeczywistym. Pulpity nawigacyjne zapewniają kompleksowy wgląd w dane finansowe, umożliwiając zespołom finansowym śledzenie budżetu w porównaniu do rzeczywistych wyników, rentowności oraz innych kluczowych wskaźników wydajności (KPI) w czasie rzeczywistym. Możliwość dostosowania tych pulpitów i raportów zapewnia, że firmy mogą skupić się na wskaźnikach najbardziej istotnych dla ich konkretnych celów finansowych.

Ścieżki audytowe i zarządzanie zgodnością

Prophix zapewnia pełne ścieżki audytowe, śledząc każdą zmianę dokonaną w danych finansowych i raportach. Funkcja ta jest niezbędna dla firm, które muszą spełniać ścisłe wymogi regulacyjne. Dzięki dokumentowaniu i śledzeniu każdej korekty Prophix ułatwia zespołom finansowym spełnianie wewnętrznych i zewnętrznych wymogów audytowych, chroniąc integralność operacji finansowych.

Analityka oparta na sztucznej inteligencji i automatyzacja

Prophix wykracza poza tradycyjne raportowanie, wprowadzając analitykę opartą na sztucznej inteligencji. System pomaga zespołom finansowym w predykcyjnej analityce, wykrywaniu anomalii oraz prognozowaniu trendów. Dzięki algorytmom uczenia maszynowego Prophix analizuje dane historyczne, aby dokonywać dokładnych prognoz, pozwalając firmom proaktywnie dostosowywać budżety i strategie finansowe. Funkcja ta pomaga zespołom finansowym wcześnie wykrywać problemy, optymalizować planowanie finansowe oraz zmniejszać czas spędzany na ręcznych zadaniach prognozowania.

Zamknięcie miesiąca i konsolidacja

Prophix znacznie przyspiesza proces zamknięcia miesiąca, automatyzując powtarzalne zadania, takie jak agregacja danych i konsolidacja. Dzięki systemowi konsolidacji Prophix firmy mogą łatwo łączyć dane finansowe z wielu działów, regionów, a nawet jednostek. Ułatwia to eliminację transakcji między jednostkami, co zapewnia, że skonsolidowane raporty finansowe są dokładne i gotowe szybciej. Pomaga to skrócić cykl zamknięcia finansowego i zmniejszyć liczbę błędów, dając zespołom finansowym więcej czasu na skupienie się na analizie strategicznej.

SYSTEM PROPHIX

W firmach, w których wprowadziliśmy System Prophix, zaobserwowano znaczący wzrost efektywności pracy oraz lepszą organizację procesów finansowych. Automatyzacja budżetowania i prognozowania umożliwiła szybkie dostosowywanie planów finansowych do zmieniających się warunków rynkowych. Zintegrowane narzędzia do raportowania i analizy danych pozwoliły firmom na uzyskanie pełnej przejrzystości finansowej, co z kolei zwiększyło dokładność i spójność informacji dostępnych dla zarządu. Wprowadzenie funkcji konsolidacji finansowej w dużych firmach, uprościło proces łączenia danych z różnych jednostek organizacyjnych. 

Budgeting System for corporate planning in Prophix.
FP&A analysis in Prophix System.

91%

Wydajnej pracy

Prophix used for FP&A financial forecasting.

-65%

Każde 60 minut budżetowania zamienia się w 21 minut

Financial reporting systems in Prophix.

64%

Redukcji pracy manualnej

Consolidation System workflow in Prophix.

-42%

Każde 100zł kosztów zarządzania danymi zamienia się w 58zł

Prophix Consolidation System for financial data.

99%

Eliminacji błędów dzięki AI

Controlling System tools in the Prophix interface.

107% ROI

Każde 100 zł wydane na System Prophix zamienia się w 207 zł

Często zadawane pytania

Sprawdź nasz FAQ poniżej

Jakie są główne funkcje systemu Prophix?

System Prophix oferuje różnorodne kluczowe funkcje dla firm, w tym budżetowanie i prognozowanie, które automatyzują planowanie finansowe, konsolidację finansową w celu gromadzenia danych z różnych działów oraz kompleksowe narzędzia analizy danych dla lepszego podejmowania decyzji. Dodatkowo, raportowanie finansowe jest usprawnione, oferując wgląd w czasie rzeczywistym, a zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa zapewnia, że firmy mogą śledzić i poprawiać efektywność we wszystkich operacjach.

Jak Prophix poprawia planowanie i analizę finansową (FP&A)?

Prophix usprawnia FP&A poprzez automatyzację zbierania danych, systemów budżetowych i procesów analizy. System CPM Prophix umożliwia dokonywanie zmian w czasie rzeczywistym w budżetach i prognozach, dostarczając zespołom finansowym dokładne dane do podejmowania lepszych decyzji. Integruje narzędzia do zarządzania wydajnością, aby usprawnić funkcje systemu controllingowego.

Jak Prophix automatyzuje proces budżetowania?

System Prophix obejmuje w pełni zautomatyzowany system budżetowania, który wspiera zarówno budżetowanie odgórne, jak i oddolne. Automatyzując wprowadzanie i przetwarzanie danych, Prophix zapewnia, że budżety są zgodne z aktualnymi danymi finansowymi, minimalizując błędy i optymalizując wydajność finansową w ramach systemu zarządzania finansami.

Czy Prophix może integrować się z innymi systemami przedsiębiorstwa?

Tak, system Prophix bezproblemowo integruje się z systemami ERP, CRM oraz innym oprogramowaniem biznesowym, zapewniając płynny przepływ danych między platformami. Ta integracja umożliwia efektywne wykorzystanie systemów raportowania finansowego.

Jak Prophix wspiera konsolidację finansową dla wielu jednostek?

System konsolidacji Prophix automatyzuje konsolidację danych finansowych z różnych jednostek, działów lub regionów. System zarządza eliminacjami międzyfirmowymi i łączy dane finansowe, co jest kluczowe dla dokładnych skonsolidowanych raportów, szczególnie dla firm globalnych zarządzających złożonymi strukturami finansowymi w systemie controllingowym.

Jak Prophix usprawnia raportowanie finansowe?

Systemy raportowania finansowego Prophix automatyzują tworzenie raportów w czasie rzeczywistym, dostarczając wglądy w kluczowe wskaźniki, takie jak budżet w porównaniu do wyników rzeczywistych i rentowność. Te dostosowane raporty pomagają zespołom finansowym monitorować kluczowe wskaźniki wydajności i poprawiać procesy FP&A oraz podejmowanie decyzji strategicznych.

Jak Prophix usprawnia system controllingowy?

System controllingowy Prophix zapewnia zespołom finansowym pełną kontrolę nad procesami finansowymi. Integruje się bezproblemowo z systemami raportowania finansowego, gwarantując, że dane są zcentralizowane, dokładne i łatwo dostępne do podejmowania decyzji. System controllingowy pomaga monitorować wyniki finansowe poprzez automatyzację kluczowych zadań, takich jak budżetowanie, konsolidacja i analiza odchyleń. Ta automatyzacja minimalizuje błędy manualne i poprawia ogólne zarządzanie finansowe w organizacji.

Jak Prophix usprawnia planowanie i analizę finansową (FP&A)?

Prophix upraszcza FP&A poprzez automatyzację wprowadzania danych, prognozowania i raportowania. System Prophix umożliwia zespołom finansowym tworzenie dynamicznych prognoz, integrując dane z różnych źródeł w celu poprawy dokładności. Analityka w czasie rzeczywistym dostarczana przez Prophix umożliwia zespołom finansowym szybkie dostosowanie prognoz na podstawie aktualnych danych, poprawiając ogólną wydajność finansową. Dzięki narzędziom FP&A firmy mogą lepiej dostosować planowanie finansowe do celów strategicznych.

UMÓW KONSULTACJĘ!